Juridisch

Privacy en cookieverklaring

Versie 6, 19 oktober 2026

MERKPODIUM, eigendom van Linda Vervloet, hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij deze beveiligen. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke

MERKPODIUM
Eigenaar: Linda Vervloet
Adres: Koepelweg 14
KvK nummer: 99389584
Btw nummer: NL005383069B72
E-mail: linda@merkpodium.nl

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

MERKPODIUM verwerkt alleen persoonsgegevens die jij zelf aanlevert wanneer je contact met ons opneemt, een formulier invult of klant wordt. Daarnaast verwerkt MERKPODIUM persoonsgegevens van eindklanten van onze klanten (zoals financieel adviseurs en advieskantoren), in het kader van de diensten die wij aan die klanten leveren.

Wij verwerken:

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om onze dienstverlening goed uit te voeren en onze administratie te verzorgen. Wij gebruiken gegevens nooit voor andere doelen dan hierboven genoemd.

Namens onze klanten (financieel adviseurs en advieskantoren) verwerken wij daarnaast:

Doelgroepcheck

Vul je de doelgroepcheck op merkpodium.nl/doelgroep in, dan verwerken wij je naam, kantoornaam, mailadres, je antwoorden en de portefeuillecijfers die je invult. Je vult geen gegevens van je eigen klanten in. Wij gebruiken deze gegevens om je de uitkomst te laten zien en om contact met je op te nemen over de uitkomst. Dat doen wij alleen als je daar bij de start van de check akkoord voor geeft. Je antwoorden komen via Netlify bij MERKPODIUM binnen en worden niet met anderen gedeeld.

3. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Voor persoonsgegevens die wij namens onze klanten verwerken (zie hierboven bij eindklanten), treden wij op als verwerker. De grondslag en het doel van die verwerking worden bepaald door de klant (de adviseur of het advieskantoor), niet door MERKPODIUM zelf.

4. Delen met derden

MERKPODIUM deelt persoonsgegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening of administratie. Dit zijn:

MERKPODIUM gebruikt AI-systemen ter ondersteuning van haar eigen werkzaamheden. Daarbij voeren wij geen identificeerbare persoonsgegevens in. Bij applicaties die wij namens onze klanten uitvoeren gebeurt dat wel: daar worden gegevens van eindklanten door een AI-dienst verwerkt om de gevraagde uitkomst te maken. Dat gebeurt uitsluitend in opdracht van de klant en op basis van een verwerkersovereenkomst, en de gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen.

MERKPODIUM maakt gebruik van leveranciers die zelf aangeven dat zij persoonsgegevens volgens de AVG verwerken. Wanneer een leverancier persoonsgegevens verwerkt namens MERKPODIUM, valt dat binnen de verwerkersvoorwaarden die deze partijen standaard aanbieden.

5. Doorgifte buiten de EU

Sommige systemen waarmee MERKPODIUM werkt, zoals MailBlue (ActiveCampaign), Google, Canva, Netlify, OpenAI, Anthropic en Trigger.dev, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

MERKPODIUM kiest alleen leveranciers die in hun eigen privacyverklaringen en voorwaarden aangeven dat zij persoonsgegevens volgens de AVG verwerken en passende beschermingsmaatregelen toepassen, zoals standaard contractbepalingen van de Europese Commissie. MERKPODIUM controleert deze maatregelen niet zelf, maar baseert zich op de informatie die deze partijen openbaar beschikbaar stellen.

6. Bewaartermijnen

Administratieve gegevens zoals offertes en facturen bewaren wij zeven jaar volgens de wettelijke verplichting. Projectdocumenten en intakegegevens bewaren wij tot één jaar na afronding van de opdracht, tenzij je eerder om verwijdering vraagt. Contactaanvragen en nieuwsbriefgegevens bewaren wij tot je je uitschrijft of om verwijdering vraagt. Gegevens uit de doelgroepcheck bewaren wij tot één jaar na het invullen, tenzij je eerder om verwijdering vraagt of klant wordt. Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens zorgvuldig verwijderd.

Persoonsgegevens die wij namens onze klanten verwerken (zoals hierboven bij eindklanten beschreven) bewaren wij niet langer dan de termijn die is vastgelegd in de verwerkersovereenkomst met het betreffende advieskantoor. Daarna dragen wij de gegevens over aan dat kantoor en verwijderen wij ze uit onze eigen systemen. Vraagt de eindklant of diens ouder of verzorger eerder om verwijdering, dan gebeurt dat eerder.

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. Toegang tot systemen is beveiligd en beperkt tot geautoriseerde personen.

8. AI en persoonsgegevens

MERKPODIUM werkt met AI-tools zoals die van OpenAI en Anthropic. Bij eigen interne toepassingen voeren wij geen identificeerbare klantgegevens in AI-systemen in. Bij applicaties die wij namens onze klanten uitvoeren gebeurt dat wel. Het advieskantoor is daarbij verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt de grondslag en het doel. Wat er precies naar de AI-dienst gaat, staat beschreven in de verwerkersovereenkomst met dat kantoor en in de privacyverklaring die bij de betreffende applicatie hoort. De gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen.

9. Cookies

Onze website gebruikt technisch noodzakelijke cookies om de site goed te laten werken. Daarvoor is geen toestemming nodig.

Daarnaast gebruiken wij Google Analytics om te zien hoe de website wordt gebruikt, bijvoorbeeld welke pagina's het meest gelezen worden. Dat doen wij alleen als je daar via de cookiemelding toestemming voor geeft. Kies je voor alleen noodzakelijke cookies, dan worden er geen analytische cookies geplaatst.

Wij hebben Google Analytics zo ingesteld dat IP-adressen niet volledig worden opgeslagen en dat gegevens niet met Google worden gedeeld voor advertenties of andere diensten. Wij gebruiken geen advertentienetwerken en plaatsen geen cookies die je volgen op andere websites. De cookie van Google Analytics verloopt na maximaal twee jaar.

Wil je je keuze wijzigen? Verwijder dan de cookies van onze website via de instellingen van je browser. Bij je volgende bezoek vragen wij opnieuw om toestemming.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Voor een verzoek kun je contact opnemen via linda@merkpodium.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Ben je eindklant van een van onze klanten (bijvoorbeeld cliënt van een financieel adviseur), neem dan in eerste instantie contact op met die adviseur of dat advieskantoor, aangezien zij verantwoordelijk zijn voor de verwerking van jouw gegevens.

11. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op via linda@merkpodium.nl. Kom je er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Klachten over de verwerking van gegevens namens onze klanten (eindklanten) kun je het beste eerst indienen bij het betreffende advieskantoor, aangezien zij verwerkingsverantwoordelijke zijn.

12. Wijzigingen

MERKPODIUM kan deze verklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op onze website.